Национальная библиотека
Память государства: хранилище, обязанное собирать и сберегать весь печатный фонд нации.
Назначение
Национальная библиотека существует для того, чтобы собирать, хранить и предоставлять доступ ко всему опубликованному в стране — навсегда. В отличие от библиотеки выдачи, её главная обязанность — сбережение на века, а не выдача на неделю, поэтому она хранит хотя бы один экземпляр каждого издания для потомков. Обычно ей принадлежит право обязательного экземпляра — издатели должны присылать ей копию каждого произведения, — что делает её исчерпывающей летописью интеллектуальной и культурной жизни нации. Она также составляет национальную библиографию, присваивает стандартные идентификаторы и обслуживает исследователей, которым нужен глубокий и полный фонд, не хранящийся больше нигде.
Структура — органы и роли
Генеральный директор / национальный библиотекарь
Руководитель, определяющий стратегию, представляющий библиотеку и отчитывающийся перед министерством и советом.
Отдел обязательного экземпляра
Принимает, учитывает и истребует обязательные экземпляры, которые обязаны сдавать издатели.
Служба каталогизации и библиографии
Описывает каждый документ по стандарту и составляет национальную библиографию.
Отдел консервации и сохранности
Реставрирует, стабилизирует и хранит материалы, чтобы они пережили века использования и старения.
Отдел рукописей и особых фондов
Хранит редкие книги, рукописи, карты и другие уникальные или хрупкие фонды.
Цифровая библиотека и обслуживание читателей
Организует читальные залы, оцифровку и онлайн-доступ к фонду.
Входы и выходы
Входы
- Обязательные экземпляры каждой книги, периодики и всё чаще веб-сайтов.
- Государственное финансирование зданий, персонала и консервации.
- Закупки, дары и завещанные собрания редких и зарубежных материалов.
- Профессиональные стандарты каталогизации и сохранности.
Выходы
- Постоянно сберегаемый исчерпывающий национальный фонд.
- Национальная библиография и стандартные идентификаторы (агентства ISBN/ISSN).
- Доступ в читальных залах и в цифровом виде для исследователей и публики.
- Выставки, оцифрованные архивы и справочно-библиографические услуги.
Мандат и стимулы
Мандат
Национальная библиотека, как правило, учреждается законом с обязанностью формировать и вечно хранить национальный фонд, что подкреплено законом об обязательном экземпляре, обязывающим издателей поставлять копии. Её мандат делает упор на сохранение и доступ, а не на выдачу, и нередко включает подготовку авторитетной национальной библиографии. Многие несут дополнительную обязанность вести особые фонды национального наследия и координировать всю библиотечную систему. Всё чаще закон распространяет обязательный экземпляр на электронные издания и на архивирование национального сегмента сети.
Стимулы
Национальной библиотекой движет долгий горизонт: успех она измеряет веками сохранности, что склоняет её к осторожности, дублированию и медленным, взвешенным переменам. Её хранителей мотивируют научная и культурная миссия, а не прибыль, и профессиональные нормы библиотечного дела. Поскольку финансирование конкурирует с более заметными общественными услугами, учреждение под постоянным давлением показывать востребованность — посещаемость, скачивания, выставки, — чтобы оправдать бюджет. Появление изначально цифровых материалов заставляет её уравновешивать давнюю задачу физического хранения и стоимость цифрового архивирования.
Полномочия и инструменты
- Истребование обязательного экземпляра всех опубликованных произведений.
- Установление национальных стандартов каталогизации и метаданных.
- Ведение ISBN/ISSN и других национальных систем идентификаторов.
- Ограничение доступа к редким и хрупким предметам ради их сохранности.
- Архивирование национального сегмента сети и изначально цифровых материалов.
Сдержки и режимы отказа
Сдержки
- Надзор министерства и зависимость от выделяемого финансирования.
- Управляющий совет и профессиональные стандарты подотчётности.
- Авторское право, ограничивающее использование сданных произведений.
- Общественный и научный контроль за политикой доступа и сохранности.
Режимы отказа
- Сокращение финансирования, останавливающее консервацию и ведущее к порче фондов.
- Катастрофическая утрата из-за пожара, потопа, войны или небрежения.
- Завалы в каталогизации, из-за которых фонды фактически недоступны.
- Отставание в цифровом обязательном экземпляре и утрата изначально цифрового наследия.
- Чрезмерные ограничения, сохраняющие предметы, которыми никому не дают пользоваться.
Реальные примеры
Ключевые термины
- Обязательный экземпляр
- Правовая обязанность издателей направлять в библиотеку копию каждого издания.
- Национальная библиография
- Систематический учёт всего, что опубликовано в стране.
- Консервация
- Физическая обработка и хранение, предохраняющие материалы от разрушения.
- Особые фонды
- Редкие, уникальные или хрупкие фонды, хранимые и выдаваемые по строгим правилам.
- Веб-архивирование
- Систематический сбор и сохранение частей национального сегмента сети.
- Каталог
- Структурированный указатель, описывающий и локализующий каждый документ фонда.